BVIF Håndball - Arrangementsvakter

Generelt

OBS: Det er vakta i Rykkinnhallen som skal ta ut tribuner.

1. vaktene møter 1 time før første kamp for å (styrevakt kan rutinene):

Sistevaktene rydder hallen og mopper gulvet etter siste kamp

Sekretær

• Kamprapporter
  • Kontrollere kampnr.,dato,sted,evt påføres hvis blank kamprapport
  • Utlevere kamprapport til lagledere for påføring av lag, kaptein merkes med K. Husk lagledere skal også påføre fødselsdato. (Pga forsikringsordninger!)
  • Underskrift av lagleder
  • Påføre sekretær og tidtaker
  • Underskrift av dommere ved kampslutt
• Føring av kamprapport
  • Merke av spillemål/ 7m med loddrett strek på aktuell spiller (eget felt for 7m)
  • Merke av i felt «Mål» fortløpende
  • Merke bestrafninger(adv., utvisning) i feltene (2’, D, U ) med X
  • Etter l.omgang noteres stilling i felt «Halvtid»
  • Kryss av dersom laget tar Time-out og i hvilken omgang dette forekommer i feltene «1. omgang» eller «2. omgang»
  • Ved kampslutt
    1. Notere sluttresultat i felt «Fulltid» og «Sluttresultat»
    2. Notere mål hjemmelag, bortelag i feltet over spiller-oppsettet
    3. Summere antall mål/spiller i feltet «Tot»
    4. Underskrift dommere

 Speaker

• Før kampstart
  • Ønske velkommen
  • Kamp i klasse (f.eks J11) mellom «bortelag» og «hjemmelag»
  • Presentere kaptein på bortelag og hjemmelag samt dommere
  • Ønske lagene lykke til
• Under kampen
  • Målscorere
  • Stilling i kampen med jevne mellomrom
  • Stilling ved halvtid
  • I yngre klasser trenger man ikke opplyse navn på spiller ved utvisning
• Kampslutt
  • Resultat
  • Gratulere vinner
  • Takke lag og dommere

Tidtaker

• Tilkopling av tidtakerpanel
  • Kobles til på undersiden av tilkoblingspkt. på veggen til ve. bak sekretariatet
  • lnnstilling før kampstart
  • Følg anvisningen i displayet
  • Egen instruks i arr.mappen
• Kamptider
  • Senior kvinner/menn                            2 x 30 min, 10 min pause
  • Jenter/gutter 16, 17, 18, 19,33             2 x 25 min, 10 min pause
  • Jenter/gutter 11, 12, 13, 14, 15            2 x 20 min, 10 min pause
  • Jenter/ gutter 9, 10                               2 x 15 min, 5 min pause
• Tidtaking under kamp, start og stopp kun på anvisning fra dommer
  Tips: Følg dommeren, ikke spillet (og publikum, lagledere)
• Registrering av mål: Godkjent mål vises av dommer
• Utvisning: Utvisningstiden er 2 min, regnet fra kamptiden når kampen igjen startes etter avblåsning for forseelsen. Dommerne vil alltid stoppe klokken ved utvisning. Hvis du er usikker på hvordan du gjør dette ved hjelp av tidtakerpanelet, noterer du tiden som klokken viser + 2min på en lapp som leveres til den utviste spiller eller dens lagleder. De sørger selv for å passe tiden.
  Eks. Kampen startes igjen etter at det har vært avblåst for en forseelse som har gitt utvisning, på spilletid 15.32, tiden som da noteres og som gis til spiller/lagleder er 17.32
• Time-out:
  • Grønne timeout kort (ligger i arrangementskofferten) leveres til lagene før kampstart og (hvis de er benyttet i første omgang) i pausen.
  • Hvert lag kan ha 1 timeout i hver omgang.
  • Lagene kan bare be om timeout når de selv har ballkontroll. Hvis ikke skal du levere kortet tilbake.
  • Det grønne kortet skal leveres til deg i hånden (hvis det bare legges på bordet skal du i prinsippet ikke akseptere time-out). Vis skjønn her, spesielt i de yngre klasser. Lær opp lagledere hvordan de skal gjøre dette.
  • Straks du mottat kortet  (og laget har ballkontroll) vasler du dommeren ved å reise deg og blåse i sekretærfløyten samtidig som du peker med det grønne timoutkortet mot laget som har bedt om timeout. Vent med å stoppe klokken til dommeren gir signal.
  • Time-out-tiden er 60 sek,  benytt gjerne egen stoppeklokke som ligger i sekretæriatskofferne hvis du er usikker på hvordan du gjør dette ved hjelp av tidtakepanelet.
  • Dommere varsles når det har gått 50 sek ved å blåse i sekretariatsfløyten.

Billettvakt

• Setter opp bord innenfor døren
• Pris: Voksne kr. 40, barn t.o.m 15 år - gratis. Billetter finner du i pengeskrinet. Marker hvor du begynner i en blokk ved å skrive dato på gjennparten på første ubrukte billett.
• Spillerer/lagledere som har kamp samme dag går inn gratis
• Arrangementsvakter samme dag går inn gratis
• Frikort fra klubb/ krets/ forbund gjelder

Kafeteriaen

Kafeterian ligger  i andre etasje. Skulle denne ikke allerede være låst opp av styrevakten, henvend deg til tilsynsvakten så vil han/hun låse opp for deg.

Din oppgave er å:

• lage vafler av den medbrakte vaffelrøren. Skulle dere gå tom skal det være ekstra pulvervaffelrøre i skapet til Håndballgruppen
• dele opp kaken som billettøren kommer med i passende stykker
• lage kaffe
• sette fram brus. Brusen finner du i kjøleskapet eller rommet bak døren ved siden av kjøleskapet.
• Vurder  forhold til hvor lang denne håndballdagen er, tid på døgnet og innhold i kjøleskapet;
  • skjære opp frukt og lage fruktkurver 
  • smøre baguetter
  • koke pølser 

Vi anbefaler å sette opp salgsbord hos billettøren og selg derfra. Skift på å stå her og å være vaffelsteker, så får dere fulgt med på kampene også. Skulle en av kafeteriavaktene utebli, la billettøren passe dette salget. Det blir fort stressende å være alene til å lage vafler, kaffe og samtidig samt passe salget.

Skulle billettøren utebli, må en av kafeteriavaktene overta billettsalget. Noen ganger avlutter vi kafeterian før alle kampene er spilt (f.eks. ved kamper i høyere divisjoner hvor det er pålagt med lang pause mellom kampene slik at lagene skal få ordentlige opppvarmingsmuligheter). Sistevakt skal da:

• steke opp et ekstra lager med vaffler. Husk at det finnes pulverrøre om det skulle gå tomt for hjemmelaget røre.
• koke kaffe, slik at billettøren kan selge dette under pausen og kampen. Konferer med styrevakt hvor mye som er nødvendig – han vil ha en formening om hvor mye publikum som er forventet.
• Sistevakt skal rydde og rengjøre kafeterian, instruks for vasking og rydding er oppslått på kjøkkenet.